Sekretär / Sekretärin (w/m/d) im Fachbereichsdekanat (Sekretär/in)

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft!

Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community als
Sekretär / Sekretärin (w/m/d) im Fachbereichsdekanat
am Fachbereich Oecotrophologie
Entgeltgruppe 6 TV-L, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Administrative Unterstützung des Fachbereichsdekanats
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Dienstbesprechungen (inkl. Protokollführung)
- Betreuung von Veranstaltungen und Empfang interner und externer Gäste
- Sicherstellung organisatorischer Abläufe im Fachbereich

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Serviceorientierung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse vorteilhaft

Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten | Werteorientierte Führungskultur | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung, Sportangebote & Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Kostenlose Parkplätze | Mensa |

Auf einen Blick

Zu besetzen: 01.10.2026
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. 50 Min. / Woche)
Ein geringerer Beschäftigungsumfang ist möglich.

Eingruppierung: EG 6 TV-L
Bereich: Fachbereich Oecotrophologie
Standort: Campus Mönchengladbach

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?
Wenden Sie sich gerne an:
Frau Behmer, E-Mail: [email protected], Tel.: 02151-822 2435 für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Herr Prof. Dr. Wittich, E-Mail: [email protected], Tel.: 02161-186 5310 für fachliche Fragen.
Gehen Sie Ihren Weg mit uns!
Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 09.08.2026 unter der Kennziffer 05-0726-1 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Behmer, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld.
Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Planung