Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich (EDV-Sachbearbeiter/in)

Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien,
Wahlen, Mobilfunk, Beihilfezum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 8 TV-Lvergütet. Es handelt sich
um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

- Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge
sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung,
Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
- Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive
Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung

WIR BIETEN:

- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche
Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere
Arbeitsplätze
- eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und
berufliche Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU
Dortmund.

IHRE QUALIFIKATION:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen
Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen
innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
- Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen
Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
- Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS
Office-Anwendungsprogrammen
- gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit
Publikumsverkehr
- hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 005/26e bis
zum 06.08.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Katja Laube gern unter der Tel. +49 2 31 755-22 57

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de