Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %) (Devisensachbearbeiter/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (50 %)

Bonn / Teilzeit

Ihre Aufgabe:

- Organisation und Abwicklung von Hotelreservierungen für Veranstaltungen
- Preisverhandlungen sowie Abschluss von Hotelverträgen
- Marktbeobachtung, Recherche und Qualitätsprüfung von Hotels
- Beratung in allen Fragen des Hotelmanagements
- Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen
- Mitwirkung und Unterstützung der Kolleg*innen bei der Planung und
Durchführung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Auswertungen und
Statistiken

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung,
idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfach- oder -kauffrau/ -mann
oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- langjährige, möglichst einschlägige Berufserfahrungen bei der Buchung von
Hotelzimmerkontingenten
- kontaktfreudig, ideenreich und serviceorientiert sowie selbständige,
zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr,
mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur
Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik,
zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes
ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist in Teilzeit (50%) befristet für zwei Jahrezu besetzen und
wird nachEntgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche
Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca.
3.691,- € und 4.746,- € brutto.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller
Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere
Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren
Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Personal, Recht, Organisation“ (PRO)
unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeiter*innen der
DFG-Geschäftsstelle in der Bewältigung ihrer täglichen Arbeit. Zur Gruppe
gehört das Sachgebiet „Zentrales Veranstaltungsmanagement“ (ZVM), das für die
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie für das
Hotelmanagement verantwortlich ist.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.08.2026 mit Angabe der Kennziffer 29/2026.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unsererKarriereseite.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit

- 0228 885-2664 [email protected]