Specialist Payroll (m/w/d) 26069 (Fachkaufmann/-frau - Personal)

***Specialist Payroll (m/w/d)***

Wir suchen dich für die Abteilung HR als **Specialist Payroll (m/w/d)** in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.

Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100% passt!

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

- Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
- Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
- Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z.B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
- Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungs-arbeiten
- Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Überwachung von Fristen, z.B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
- Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bearbeitung von Pfändungen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Begleitung von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Zollprüfungen
- Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
- Übergabe der Lohn- und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellter/in
- Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office–Produkte
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
- Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und planbare Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
- Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
- Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
- Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
- Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
- Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
- Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und stellen dir dafür einen Laptop und ein Handy

Bei uns sind alle Menschen willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung mit der Kennziffer 26069

an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (max. 3MB und 2 Dateianhänge).

Bitte gib deinen Gehaltswunschund möglichen Eintrittstermin an.

Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Katharina.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Steuerrecht
Erweiterte Kenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Stammdatenpflege, Jahresabschluss