Bürokraft (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kraftfahrausbildungszentrum Unna

Stellenbeschreibung:

- Sie unterstützen die Leitung des Kraftfahrausbildungszentrums im täglichen Dienstbetrieb. Hierzu zählt die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in digitaler und analoger Form sowie die Terminüberwachung und Terminpflege.
- Ihnen obliegt ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung und Ergänzung von Dokumenten, Meldungen, Listen und Formularen.
- Sie unterstützen und koordinieren die Vor- und Nachbereitungen der Ausbildungsplanung und -bearbeitung unter Nutzung des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr (PersWiSys SAP).
- Sie sind Ansprechstelle und wickeln den Publikumsverkehr im Geschäftszimmer ab.
- Sie bereiten Besprechungen, Tagungen sowie Ausbildungsvorhaben gemäß Weisung der Leitung vor und führen bei Bedarf Gesprächs- und Sitzungsprotokollen.
- Sie unterstützen bei der Führung der Urlaubskartei, der Anwesenheitsliste und dem Schlüsselausgabebuch, der Datenbank militärischer Leistungsdaten und pflegen die Geschäftsvorfälle im PersWiSys ein.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,50 Stunden / Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
- Homeoffice ist möglich.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Sie haben Anspruch auf eine besondere Art der Betriebsrente (Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder), die als Pflichtversicherung geführt und später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.
- Sie haben grundsätzlich Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Es ist ein Dienstposten zum 01.09.2026 zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der Standardanwendersoftwareprodukte Microsoft Word, Excel und Outlook sowie Adobe Acrobat.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie erfügen über Kenntnisse und Erfahrungen als Bürokraft.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit SAP.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251-133398-4121 (Frau Huesmann)