Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Über diese Stelle
Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n
Mitarbeiter/in Telefonzentrale
bzw.
Empfangsmanager/in
Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausgestattete Büroräume und eine marktgerechte Vergütung.
Ihre Aufgaben:
- Mandantenempfang
- Posteingangskontrolle
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
- Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails)
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Holthoff-Pförtner Wassermann Rechtsanwalts GmbH und Deutschland öffnen.