Sachbearbeitung (m/w/d) der Kindertageseinrichtungen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung (m/w/d) der Kindertageseinrichtungen im Amt für Jugend und Familie | Stadt Gladbeck

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Die Stadt Gladbeck liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt überzeugt mit moderner Wirtschaftsstruktur, hoher Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem vielfältigen Bildungsangebot und einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Wir erbringen Dienstleistungen für rund 78.000 Bürger:innen.

Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung innerhalb des Amtes für Jugend und Familie als Sachbearbeiter:in (m/w/d) der Kindertageseinrichtungen.
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Entgeltgruppe 09c.
Die Einstellung erfolgt zunächst im Rahmen eines Zeitarbeitsvertrages, vorerst befristet für ein Jahr.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
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Unsere Anforderungen
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• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
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Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Befähigungen wünschenswert:
• Verwaltungserfahrungen
• Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Fachanwendungen und Gesetzestexten bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
• Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• gute Kenntnisse und sicherer Umgang im MS Office Paket, insbesondere Excel

Die Aufgaben
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Als Sachbearbeiter:in wickeln Sie die termingerechte Finanzierung sowie die Abrechnungen der Gladbecker Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege ab. Hierbei wird sowohl eigenständig als auch im Team gearbeitet. Darüber hinaus sind insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Betriebskostenabrechung, Antragstellung, Erstelllung der Endabrechnungen und Verwendungsnachweise, Bearbeitung der Widersprüche, Rückstandsaufarbeitung, Bearbeitung von Förderprogrammen und Brückenprojekten etc.)
• Mitarbeit bei der Kindergartenbedarfsplanung / Haushaltsplanung sowie im Bereich Betriebserlaubnis und Investitionskostenförderung

Wir bieten
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• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet,
• leistungsorientierte Entgelte zusätzlich zum Tabellenentgelt,
• eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes,
• Angebote der Gesundheitsprävention,
• die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen,
• einen barrierefreien Arbeitsplatz,
• die Möglichkeit, anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitmodellen

Weitere Informationen
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📌 Teilzeitoption möglich:
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit:
• Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung:
• Bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 09.08.2026.

Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!

Onlinebewerbung
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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name
Frau Alina Stein
Position
Abteilungsleitung
Telefonnummer:
+49 2043 992043

Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen
Name
Herr Jannick Überschär
Position
Personalsachbearbeitung
Telefonnummer:
+49 2043 992596

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Finanzierung, Förderprogramme, -datenbanken