Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich BAföG (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bürosachbearbeitungen (m/w/d)

für den Bereich BAföG

**Kennziffer:** BVA-2026-073
**Bewerbungsfrist:** 04.08.2026
**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Anstellungsart:** Befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis max.31.12.2029 in Vollzeit oder Teilzeit
**Einstiegsgehalt:** 3.486,40 bis 3.981,07 € brutto
**Laufbahn:** Mittlerer Dienst
**Bewertung:** E 8 - E 9aTVöD
**Ort:** Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Anträgen auf Zahlungsaufschub im Rahmen des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG)
- Prüfung und Verantwortung von Vorgängen zur Verringerung der Darlehensschuld, Erlassanträgen gem. Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Niederschlagungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Widersprüchen, Klagen und Insolvenzverfahren
- Ermittlung von Anschriften der Darlehensempfangenden und Vorbereitung beleggestützter Auszahlungen
- Hotline- und Servicedienstleistungen

Ihr Profil

Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten selbständig und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein

von Vorteil:

- Kenntnisse des BAföG und weiterer Normen wie dem Einkommensteuergesetz (EstG), der Darlehens- und Einkommensverordnung sowie Auszügen der BHO, dem Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und dem Sozialgesetzbuch X (SGB X) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr nach abgeschlossener Einarbeitung
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits (http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-073/dashboard.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-073/dashboard.html)

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 37 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse (https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse)
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de (http://www.karriere.bva.bund.de/)

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂[email protected] (https://mailto:[email protected])

🗫https://t1p.de/BVA-FAQ (https://t1p.de/BVA-FAQ)

Fachliche Fragen:

Sebastian Zinkler
☏ 022899-358-36108
🖂[email protected] (https://file://zvd-p2.itzbund.net/bva1/organisation/Abteilung_Z/Z-I/Personalgewinnung/02_Extern_laufend/2026/2026-073_ZMBIII2_ZAK_HBSB_BSB_Köln/Phase1_bis_Veröffentlichung/1_Auftrag%20bis%20Entwurf%20Text_und_Bogen/[email protected])

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Leistungsfälle bearbeiten