Büroangestellte*r (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.

Am Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büroangestellte*r

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/tv-l-ab-01.04.2026.pdf) möglich.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordinationsaufgaben, Post, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen und IT-Personal)
- Veranstaltungsmanagement, vor allem Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekt- und Arbeitstreffen, Gästebetreuung, Terminkoordination
- Controlling von Personal-, Haushalts- und Drittmitteln
- Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung von Bestellvorgängen und Inventarisierungen
- Koordination der Lehrstuhl-IT

Unsere Erwartungen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Gewinn:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie (https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung (https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote (https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL (https://www.vbl.de/de/versicherte) ), einer Jahressonderzahlung (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video (https://video.uni-muenster.de/imperia/md/video/mitarbeiterportal/werde_teil_von_uns.mp4) .

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt (https://www.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail bis zum 21.08.2026 an: [email protected] ([email protected])

Universität Münster
Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung
Prof. Dr. Peter Kajüter
48143 Münster

Tel.: 0251/83-22840

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2604053