Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektkoordinator (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH, ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter bzw. Projektkoordinator (m/w/d). Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Integration, Weiterbildung, Fachkräftegewinnung und arbeitsmarktbezogenen Projekten. Wir bieten eine enge Zusammenarbeit mit Unternehmen, Jobcentern, Agenturen für Arbeit, Sozialämtern und weiteren öffentlichen Institutionen.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und öffentlichen Institutionen
- Ansprechpartner für Jobcenter, Agenturen für Arbeit und Sozialämter
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Teilnehmer- und Projektunterlagen
- Dokumentation und Pflege von Maßnahmenakten gemäß Qualitätsstandards
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswerte Qualifikationen:

- Erfahrung im Bildungsbereich
- Erfahrung im Umgang mit Jobcentern oder öffentlichen Institutionen
- Kenntnisse im Bereich AZAV oder Projektverwaltung

Was wir bieten:

- Einstieg in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) mit Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung
- Unbefristete Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an:

BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH

Kaiserstraße 1

51643 Gummersbach

E-Mail: [email protected] ([email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Bildungseinrichtung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung