Verwaltungskraft (m/w/d) KölnKitas (Bürogehilf(e/in))

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche

Ihre Aufgaben

- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach TVöD VKA
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Abwechslung
- Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit mind 30 h/Woche, (Mo-Fr bestenfalls ab 7:00 Uhr, spätestens ab 7:30 Uhr)
- Eine Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereich
- Kalenderjährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und einen halben Tag an Weiberfastnacht frei
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Leasing-Räder – vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike
- Kita-Plätze für die eigenen/angenommenen Kinder
- Eine langfristige Perspektive

Das passt perfekt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich online: https://bewerbung.jugendhilfe-koeln.de/de/job/2_STE0124/Verwaltungskraft-m-w-d-K%C3%B6lnKitas

oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Noch Fragen?

Kein Problem. Melden Sie sich einfach unter 0221 54600 122.

Unsere Kollegin, Kerstin Hoeper, erzählt Ihnen gerne mehr.