Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung

Standort: Köln oder Euskirchen | Teilzeit ab 20 Stunden/Woche | Start: 01.10.2026

Wir sind ein etabliertes Bildungsinstitut mit Sitz in Euskirchen, Köln, Bergheim und Krefeld und bieten praxisnahe Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen an. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten Organisation, verlässlichen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Personaladministration.

Die Position kann wahlweise an unserem Standort in Köln oder Euskirchen angesiedelt sein. Der regelmäßige Einsatz erfolgt überwiegend am gewählten Standort. Eine standortübergreifende Zusammenarbeit wird vorausgesetzt. Gelegentliche Abstimmungen am jeweils anderen Standort sind vorgesehen.

Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie vorrangig Aufgaben im Personalbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie – abhängig vom Stundenumfang – auch die allgemeinen Verwaltungsabläufe in unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt: Personaladministration

- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Zuarbeit zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen

Ergänzend: Allgemeine Verwaltung

Der Umfang der Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Stundenumfang.

- Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe
- Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit zwischen den Standorten Köln und Euskirchen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office

Persönlich:

- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion
- Selbstständigkeit und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Personalbereich
- Teilzeit ab 20 Stunden/Woche
- Flexible, im Team abstimmbare Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Erweiterung des Stundenumfangs
- Einsatz am Standort Köln oder Euskirchen mit standortübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.