Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Vollzeit | 40 Std./Woche
Architekturbüro in Wuppertal
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Altakten- und Prospektarchivs
- Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung
- Ansprechpartner/in für externe IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung)
- Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin
- Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Abrechnung
Expertenkenntnisse: Ablage, Registratur, Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu bauART Architekten eGbR und Deutschland öffnen.