Standortassistenz(w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem
Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen
Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungs-
möglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen
Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West
Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) suchen wir für den Geschäftsbereich
Betriebswirtschaft für das Team Standortdienste im KC Personalmanagement und Standortdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 eine:

Standortassistenz(w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5, Stunden die Woche.

In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere die Betriebs- und allgemeine Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der NOW IT GmbH.

Als Standortassistenz unterstützen Sie uns in folgender Weise:

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungs­management, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Post­koordination und der Zeitwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

- Ansprechpartner/in (w/m/d) der Beschäftigten für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf
- Ansprechpartner/in (w/m/d) der Beschäftigten für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Düsseldorf wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
- Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte Düsseldorf unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer/in (m/w/d) sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
- Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte Düsseldorf
- Zeitbeauftragte/r (w/m/d) für die Beschäftigten der Betriebsstätte Düsseldorf

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
- Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
- Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil:

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gutes Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
- Bezuschussung Deutschland Ticket
- Eigenes Marktrestaurant
- 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
- Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung. Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsschluss: 28.08.2026

Bewerbung: [email protected] (https://mailto:[email protected])
(Anja Mönkemeyer)
Mit Angabe der Kennziffer D-2011TM-26_73

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:

Herr Malte Anutha | Leiter Team Standortdienste | 0451 / 485 28511

Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite www.now-it.de (http://www.now-it.de) unter Stellenausschreibungen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datenschutzrecht, Arbeitsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office