Schulsekretär*in des Nelly-Sachs-Gymnasiums (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

⚑ Bewerbungsfrist: 22.08.2026 **I #** 26.40.12
❖ intern und extern I ▶ Besetzung zum 01.09.2026
✱ Vorstellungsgespräch in KW 37 ⧗ unbefristet
€ Beschäftigte: E 7 (1140 € - 1400 €)
⏱ Teilzeit 13,5 Std./Woche bezahlt bzw. 15 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich
⌂ Nelly-Sachs-Gymnasium, Eichendorffstraße 65, 41464 Neuss

Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.

Das Nelly-Sachs-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.020 Schüler*innen und ca. 80 Lehrer*innen. Im Sekretariat des Nelly-Sachs-Gymnasiums sind zwei weitere Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine weitere Stelle ist neu zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in der Regel montags und freitags.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Bürodienstes, wie z.B.:

- Allgemeine Sekretariatsarbeit
- Verwaltung des Schulbudgets
- Registraturarbeiten
- Postverkehr
- Materialverwaltung
- Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

- Schulleitung
- Schüler*innen
- Schulmitwirkungsorgane

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
- Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
- Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

Das bieten wir Ihnen:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich.

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Infos unter: karriere.neuss.de

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Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss