Sachbearbeitung „Bezirksamt Eilendorf“ (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bewerbung bis: 27.08.2026

Sachbearbeitung „Bezirksamt Eilendorf“ (m/w/d)

Bezirksamt Eilendorf (BA 2)

Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Eilendorf (BA 2) zum 01.10.2026 eine Stelle befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Das Aufgabengebiet befindet sich derzeit in Überarbeitung. Daher können sich im weiteren Verlauf Änderungen ergeben, insbesondere durch die Ergänzung oder den Wegfall einzelner Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Aufgaben aus dem Bereich Melde- und Passwesen, hierzu zählen:
- An-, Um- und Abmeldungen, Melderegisterauskünfte
- Pass- und Personalausweisangelegenheiten
- Führerscheinangelegenheiten
- Führungszeugnisse
- Beglaubigungen
- Ein weiteres Aufgabengebiet ist das Friedhofswesen, hierzu zählen:
- Verwaltung der Friedhöfe
- verwaltungsseitige Abwicklung von Beisetzungen
- Führung des Grabkatasters
Das bringen Sie mit

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden einschlägigen Berufserfahrung, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Friedhofsverwaltung, Beglaubigung, Büro- und Verwaltungsarbeiten