Projektassistenz / Bildungsmanagement (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz / Bildungsmanagement (m/w/d)

DIWAN-Marburg Akademie GmbH

**Arbeitsort:** Bonn

**Beschäftigungsart:** Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

**Start:** ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Die DIWAN-Marburg Akademie ist ein moderner Bildungsträger mit Schwerpunkt auf Sprachkursen, Sprachprüfungen, Integration und internationaler Zusammenarbeit. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und arbeiten eng mit Behörden, Bildungseinrichtungen, Unternehmen und internationalen Partnern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich im Bereich Bildungsverwaltung, Projektmanagement und Organisation beruflich entwickeln möchte.

Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger*innen. Wenn Sie Ihr Studium gerade abgeschlossen haben, motiviert sind und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Uns ist wichtiger, dass Sie zu unserem Team passen und mit uns wachsen möchten, als dass Sie bereits alles können.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Akademieleitung und unser Team bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

Planung & Organisation:

- Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung von Sprachkursen
- Mithilfe bei der Organisation & Koordination sowie Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc)
- Verwaltung von Kursgruppen, Teilnehmerunterlagen und Terminen
- Erstellung von Kursplänen, Teilnehmerlisten und Informationsmaterialien

Projekt- & Bildungsmanagement:

- Unterstützung bei Bildungsprojekten und Integrationsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Bildungsangebote
- Qualitätssicherung und Dokumentation laufender Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Kurse, Prüfungsformate und digitaler Abläufe
- Recherche und Unterstützung bei Anträgen, Berichten und Förderprojekten

Kommunikation & Netzwerk:

- Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Lehrkräfte und Kooperationspartner
- Zusammenarbeit mit Behörden, Bildungspartnern und sozialen Einrichtungen
- Unterstützung beim Ausbau unseres regionalen und internationalen Netzwerks
- Mitwirkung im Marketing (z. B. Flyer, Informationsmaterial, Social Media)

Büro & Administration:

- Allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege und Terminverwaltung
- Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei administrativen Abläufen

Ihr Profil

Wir suchen keinen Menschen, der alles schon kann — sondern jemanden, der neugierig ist, gerne dazulernt und Lust hat, sich im Bildungsbereich weiterzuentwickeln.

Sie passen zu uns, wenn Sie…

- Ihr Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen haben (z. B. in Pädagogik, Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Sprachwissenschaften, Kulturwissenschaften, BWL oder vergleichbar),
- Interesse an Bildung, Sprachen, Integration und Projektmanagement haben,
- eine hohe Lernbereitschaft und Freude an neuen Aufgaben mitbringen,
- strukturiert und organisiert sowie eigenständig arbeiten,
- eine Affinität zu digitalen Anwendungen mitbringen und bereit sind, sich in verschiedene Prüfungs- und Kursverwaltungssysteme einzuarbeiten,
- sich durch ein freundliches Auftreten, Teamorientierung und Kommunikationsstärke auszeichnen, sowie
- sehr gute Deutschkenntnisse besitzen (mind. C1) und ggfs. weitere Sprachen sprechen.

Was Sie nicht mitbringen müssen (aber dürfen):

- Berufserfahrung
- Spezifische Vorkenntnisse in der Bildungsverwaltung
- Projektmanagement-Zertifikate

Wir arbeiten Sie umfassend ein und unterstützen Sie dabei, Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hineinzuwachsen.

Bei uns erwartet Sie…

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
- ein engagiertes, hilfsbereites Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
- eine intensive und persönliche Einarbeitung,
- ein internationales und interkulturelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Sie fühlen Sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Nachweise) per E-Mail an:

📧 [email protected] (https://mailto:[email protected])

**Betreff:** Bewerbung – Projektassistenz Bildungsmanagement

Auch wenn Sie nicht jeden einzelnen Punkt erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Motivation, Ihrem Interesse am Bildungsbereich und Ihrer Persönlichkeit.