Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

– befristet bis zum 30. September 2027 –

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter

„Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung von Besuchergruppen und Gästen“ (m/w/d)

des Referates II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“

in Voll- oder Teilzeit (EG 4 TV-L)

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II „Information, Infrastruktur, Digitalisierung“. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Grundsatzangelegenheiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.

Ihr Aufgabengebiet:

· Leisten von allgemeinen Servicediensten für den störungsfreien Verfahrensablauf im täglichen Betrieb des Landtags NRW

· Saaldienst im Plenarsaal

· Servicedienst für das Präsidium und die Mandatsträger

· Einlasskontrollen bei Plenar- und Ausschusssitzung

· Unterstützung beim Einlass- und Empfang von Besuchergruppen und Gästen

· Begrüßung und Ansprache von Besuchern und Gästen, Durchführen von Einweisungen, Halten von Kurzvorträgen

· Begleitung im Rahmen des Besucherprogramms

Sie bringen mit:

· mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsberuf, vorzugsweise mit Berufserfahrung

ODER

mindestens dreijährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Dienstleistungsberuf

Ihr Profil:

· dem Hause angemessenes Erscheinungsbild

· freundliches und zurückhaltendes Auftreten

· Kundenorientierung im Sinne des Landtages NRW als bürgeroffenes Haus

· gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Personengruppen

· Kooperations- und Teamfähigkeit

· Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Was Sie von uns erwarten können:

· Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

· Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)

· Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

· Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub

· Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

· Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant

· Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)

· Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal

· Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert

· Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an:

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an: [email protected]

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir
Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff
„Bewerbung II.B.1 – MA Service (befristet)“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.