Handwerksbetrieb sucht Büro - Allroundkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Firma Belter GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, welches bereits seit 1953 in Bochum besteht.

Als Team arbeiten wir Hand in Hand zusammen und bieten so ein angenehmes Arbeitsklima bei dem wir uns gemeinsam unterstützen.

Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Homepage: belter-gmbh.de (https://belter-gmbh.de/)

Zur Unterstützung suchen wir eine Büro - Allroundkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Arbeitszeit 8:00 -13:00 Uhr mit der Option, falls es einmal nötig sein sollte, auch bis 15:00 Uhr zu arbeiten bei Zeitausgleich.

Wir bieten die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Sie sind ein Organisationstalent, glänzen im Kundenkontakt oder sind ein Ass im Vertrieb –

wir brauchen Sie, um unser Team zu verstärken und unseren Kunden den besten Service zu bieten.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

- Annahme von Telefongesprächen und Aufträgen
- Bearbeitung der Aufträge - Erstellen von Arbeitszetteln
- Tages-Tourenplanung für den Außendienst per Routenplaner
- Telefonisches Avis der Termine an die Kunden
- Erstellen von Rechnungen anhand Vorlagen und entsprechende Ergänzungen
- Vorkontierung des Rechnungseinganges
- nach einer gewissen Einarbeitungszeit: kurze Erstberatung unserer Kunden

Gerne arbeiten wir Sie in die unterschiedlichen Aufgabengebiete ein.

Das sollten Sie mitbringen:

- kaufmännische Kenntnisse, einschließlich vorbereitender Buchhaltung
- räumliches Denken für die Tourenplanung / disponieren des Außendienstes
- Gute Computerkenntnisse in Word + Excel sind zwingend nötig – oder sogar mit Apple – da eine Einarbeitung auf Mac (Apple) erfolgt.
- selbstständiges Arbeiten und belastbar, z.B. in der Hochsaison
- gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus einem Handwerksbetrieb

Sie sind engagiert und freuen sich auf eine neue Aufgabe in der Sie selbständig arbeiten?

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an:

BELTER GmbH – Heckertstraße 31 – 44807 Bochum

oder per Mail an: [email protected]

Wir bitten Sie von einer telefonischen Kontaktaufnahme zwingend abzusehen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vorkontierung
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Tourenplanung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Macintosh-Anwendungen, Vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung, Fakturieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)