Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalberater/in)

Moin!

Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege.

Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Standorte in Wuppertal.

Über die Position

Als erfahrene*r *Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Personalarbeit. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsvoll und sorgst dafür, dass alle Personalprozesse reibungslos, strukturiert und rechtskonform laufen.

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und stärkst gleichzeitig den täglichen Ablauf am Standort durch allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Deine Aufgaben

* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
* Formulierung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* Strukturierte Pflege digitaler Personalakten
* Sicherstellung einer hohen Datenqualität und verlässlichen Dokumentation
* Beratung von Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und internen HR‑Richtlinien
* Vertrauensvolle Ansprechperson für operative und sensible Personalthemen
* Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Sicherstellung der Compliance
* Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Standortleitungen und externen Partnern (z.  Steuerbüro)
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Personal-Prozesse

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
* Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Sicherer Umgang mit HR‑Software bzw. digitalen Personalmanagementsystemen
* Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und souveräne Anwendung im Tagesgeschäft
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten
* Absolute Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
* Souveränität und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir bieten dir

* Vollzeit & oder Teilzeit
* Unbefristeten Arbeitsvertrag & eine attraktive Vergütung
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Individuelle und strukturierte Einarbeitung
* Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
* Teamevents wie Sommerfeste, Grillabende und Diversity-Days, Corporate Benefits mit Vergünstigungen von bis zu 50 % auf Markenprodukte und Events

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung