Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit 15-20 Std. die Woche gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die KHV Kliesch Hausverwaltung ist eine kleine Hausverwaltung mit dem Potenzial zu wachsen. Unser Schwerpunkt ist die WEG-Verwaltung.

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Anschreiben, Emails, Serienbriefen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie der Posteingang- und Ausgang, Archivieren und Sortieren von Dokumenten, Vorbereiten von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und deren Nachbereitung. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bonn eine/n

Bürokauffrau (m/w/d)

Ort: Bonn

Was erwartet dich?

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Aktenführung, Ablage
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab
- Du bereitest Unterlagen für Eigentümerversammlung vor und nach
- Du strukturierst und vorbereitest die Buchhaltungsunterlagen der WEGs für die Buchhaltung
- Du überwachst Termine und Wiedervorlagen

Was bieten wir dir?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem kleinen, aber wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und gängiger Bürotechnik mit (wünschenswert wäre die Beherrschung des Zehnfingersystem)
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise und bist stressresistent

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten