Projektassistenz/Backoffice für die Bauleitung (m/w/d) im Garten- und Landschaftsbau, in Teilzeit (Techniker/in - Bautechnik (ohne Schwerpunkt)/Bachelor Professional in Technik)

Werde Teil unseres grünen Teams!
Wir bauen, gestalten und pflegen vorwiegend hochwertige Außen- / Grünanlagen und Wohnumfelder im großen Stil für die Wohnungswirtschaft und Geschäftskunden. Statt langweiliger Kleinbaustellen setzen wir auf die richtig großen Projekte bei namhaften Unternehmen.
Das Backoffice ist bei uns die Schnittstelle zwischen der Bauleitung, unseren Kunden und Lieferanten, und übernimmt die Leistungsabrechnung für unsere Bauleitung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur direkten Unterstützung der Bauleitung.

Deine Aufgaben bei uns

- Leistungsabrechnung erstellen
- Nachtragsmanagement
- Stundenlohnarbeiten dokumentieren
- Unterstützung beim Projekt-Controlling
- Bauzeitenpläne und Abrechnungspläne vorbereiten und erstellen
- Behinderungsanzeigen und Bedenkenanzeigen erstellen
- Nachunternehmermanagement
- Kontrolle, Zuordnung und Verbuchung von Lieferscheinen
- Ablage Bauakten/Angebote
- VOB-Schriftverkehr etc.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich des Ingenieurswesen oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bautechnik
- Berufserfahrung in vergleichbarerer Tätigkeit (Baukonstruktion, Baustofftechnologie etc.) sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Umgang mit digitalen Tools sind für Dich kein Fremdwort (z.B. Dataflor, Galawork)
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Freude an digitaler Arbeitsweise

Deshalb kommst du zu uns:
Wir bieten dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden zukunftsorientierten Unternehmen, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven
- Ein kollegiales, offenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Einen abwechslungsreichen Job
- Unbefristeter Teilzeit-Vertrag mit leistungsgerechter Vergütung (Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache: wie es für Dich passt
- Strukturierte Arbeitsprozesse und eine offene Unternehmenskultur mit familiärem Betriebsklima
- Umfangreiche und systematische Einarbeitung
- Modernste Technik und strukturierte Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Deine Ideen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Leistung bis zu 900,- € pro Jahr, plus schneller Terminvergabe bei Fachärzten
- Betriebliche Altersvorsorge mit höherem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- JobRad-Programm, mit dem du dein Bike kostenlos leasen kannst
- Diverse andere Benefits…

Klingt gut?!
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Richte sie bitte per Mail an Stefanie Seitz unter [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: CAD-Anwendung DATAflor GREENXPERT