Sachbearbeiter:in (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. entwickelt Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung. Mit seinen Innovationen trägt es dazu bei, die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von beispielsweise Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Krebs zu verbessern. Ziel des Instituts ist es, die personalisierte Therapie voranzutreiben. Dafür kombiniert das ISAS Wissen aus Biologie, Chemie, Informatik, Medizin, Pharmakologie und Physik. Das ISAS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird durch die Bundesrepublik Deutschland und ihre Länder öffentlich gefördert.

An unserem Institut suchen wir für das Team Einkauf:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen auf Basis der UVgO / VGV / VOB
- Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Lieferantenakten, Dauerschuldverhältnissen
- Mitarbeit in der Warenannahme und Telefonzentrale

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen im Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber sowie die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen zügig einzuarbeiten werden vorausgesetzt
- Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- Vielfältige betriebliche und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen
- Familienfreundliche Infrastruktur und Unterstützung durch einen Familienservice

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle wird entsprechend des TV-L vergütet und ist mit der Entgeltgruppe 9a bewertet.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern Frauen in der jeweiligen Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von für die Position qualifizierten schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Personen werden ausdrücklich begrüßt.

Das ISAS erhebt und verarbeitet die persönlichen Daten seiner Bewerber:innen gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie unter: https://www.isas.de/datenschutz-fuer-bewerber-innen.

Einsendeschluss für die Bewerbung ist der 18.07.2026. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen (Verf.-Nr. 402_2026) wenden Sie sich gerne an das Team Personal ([email protected]). Nähere Informationen über das Institut finden Sie unter: https://www.isas.de.

Kontakt

[email protected]

Standort

Dortmund

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Bunsen-Kirchhoff-Str. 11
D-44139 Dortmund
www.isas.de

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung