Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
- Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
- Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
- Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
- fließende Deutschkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten
- Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
- Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
- Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
- 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
- Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
- Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
- Bike-Leasing (JobRad)
- Moderner Dresscode
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska (+49 221 9900 2073) gerne zur Verfügung.
Standort: Köln
Kontakt
Jenny Burghardt
0221 9900-3350
E-Mail-Kontakt
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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