Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager in Teilzeit gesucht (m/w/d)
20- 30 Stunden
Das Aufgabengebiet umfasst die kaufmännische Bearbeitung von Projekten in der Bauplanung und im Ingenieurbüro.
Die Haupttätigkeiten sind:
Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
Betreuung der Internetseite
Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure
Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen
Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung
Personalsachbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/ Datev)
Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich
Projektsteuerung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung
Datev Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Odenthal liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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