Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisation · Social Media · Onlineshop (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Organisation · Social Media · Onlineshop
Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
Arbeitsort: Köln-Ehrenfeld
La Galana ist weit mehr als ein Zigarrensalon.
Bei uns treffen Zigarrenkultur, Seminare, Veranstaltungen, Literatur, Musik und Unternehmertum aufeinander. Neben dem Zigarrensalon und einem Onlineshop gehören Seminare, kulturelle Veranstaltungen, Lesungen sowie die Arbeit der Autorin und Unternehmerin Annette Meisl (Ana Galana) zu unserem Alltag.
Für die Organisation dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung.
Ihre Aufgaben
Organisation und Verwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen
- Pflege von Dokumenten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren
- Allgemeine Büroorganisation
Social Media und Onlineshop
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
- Unterstützung bei Newslettern
- Pflege und Aktualisierung unseres Shopify-Onlineshops
- Produktpflege sowie Verwaltung von Texten und Bildern
- Unterstützung bei Marketing- und Werbeaktionen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
- Interesse an Social Media und digitalen Medien
Das wünschen wir uns
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken mit und erkennen selbstständig, welche Aufgaben Priorität haben.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein kreatives und außergewöhnliches Arbeitsumfeld
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in Köln-Ehrenfeld
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden und kann nach Absprache auf 3, 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Beschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen.
La Galana
Annette Meisl
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Planung, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Gärtner/in zur Pflege von Grünanlagen
Mitarbeiter für die Kartonherstellung (Pappe/ Papier) (m/w/d)
Konstruktionsmitarbeiter (m/w/d) Maschinenbau
Hydraulikmonteur (m/w/d)
Stahlbetonbauer (m/w/d)
Mitarbeiter Lager / Logistik (m/w/d)
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Annette Meisl LA GALA Intern. Kulturprojekte und Veranstaltungsservice und Deutschland öffnen.