Empfangssekretär/-in (VZ/TZ) (Empfangskraft)
Über diese Stelle
Die Kanzlei Roland Franz & Partner in Essen und Velbert ist als interdisziplinäre Praxis (Steuerberater) in Kooperation mit Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfern und einer Testamentsvollstreckerin seit mehr als 40 Jahren tätig. In Essen sind wir seit über 40 Jahren und in Velbert mehr als 20 Jahre erfolgreich am Markt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.franz-partner.de .
ab sofort oder alternativ zum 01.09.2026 für die Niederlassung in Velbert
Mindestens 30 Std Teilzeit vorzugsweise Vollzeit bis 40 Std/Woche
Voraussetzung : PC und Internetkompetenz , Sicheres bzw. sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Erfahrung in der Bedienung einer Telefonzentrale, Organisationstalent, zuverlässig, belastbar, Freude am Kontakt mit Menschen
Englisch (von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatung oder Rechtsanwaltskanzlei- gewünscht -auch gerne Reno- FA
Arbeitsbereich :- neben der professionellen eigenständigen Abwicklung der Abläufe im Front-Office-Bereich Telefon:
Bearbeitung / Archivieren /Ablage der Ein- /und ausgehenden Post im Zusammenhang mit Dokumentenmanagementsysteme (DATEV) einschließlich
E-Mail-Kommunikation, Korrespondenz (mit Textverarbeitung Microsoft Word) teilweise Diktate
Gelegentlich Büro- / und Verwaltungsarbeiten /Sachbearbeitung/ Büromaterialeinkauf- / Serviceartikel Einkauf incl. Rechnungsprüfung ( hier Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungssekretariat und internen Verwaltung)
Weitere Tätigkeitsbereiche :
Pflege von Stammdaten
Empfang und Gästebetreuung
Koordination von Terminen und Konferenzräumen
Übernahme von spannenden Sonderaufgaben
Facility Management ( als Ansprechpartner für Reinigungsfirmen, Handwerker, Hausverwaltung Sicher stellen dass Besprechungsräume repräsentativ aussehen und alles reibungslos funktioniert.)
Jobticket oder Parkplatz/ Stellplatz am Büro zusätzlich möglich
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Kundenberatung, -betreuung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Mettmann liegen oft bei etwa 23 € (Median aus 1 769 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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