Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Über uns: Wir sind eine inhabergeführte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid mit den Tätigkeitsschwerpunkten Familienrecht, Arbeitsrecht sowie allgemeinem Zivilrecht. Als kleines Team arbeiten wir eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und legen großen Wert auf ein angenehmes, respektvolles Miteinander. Kurze Entscheidungswege, ein offener Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen unseren Kanzleialltag. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eigenverantwortliches Arbeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Teamgeist nicht nur ein Schlagwort ist.

Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Beruf unsere Kanzlei bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Kanzleisekretariats

• Bearbeitung und Verwaltung von Mandantenakten

• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Rechtsschutzversicherungen

• Kommunikation über Post, E-Mail sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)

• Fristen- und Terminüberwachung

• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie auf Grundlage von Honorarvereinbarungen

• Selbstständige Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

• Anfertigung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat (Band)

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sowie Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse der Kanzleisoftware Advoware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit

• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• Jobticket oder Tankgutschein • Kostenlose Getränke/ Kaffeevollautomat

• Sehr gute Verkehrsanbindung im beliebten Stadtteil Essen-Rüttenscheid

• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch die Übernahme von Fortbildungskosten

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Rechtsanwälte Wassermeyer, z. Hd. Frau Rechtsanwältin Dr. Wassermeyer.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz