Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Rechtsfachwirt/in / Kanzleiassistenz (m/w/d) gesucht (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Kanzleileitung

Stellenbeschreibung:
Die Kanzlei1848 ist eine digital aufgestellte Rechtsanwaltskanzlei in Bochum. Die Kanzlei vertritt Mandanten in den Bereichen Immobilienrecht, Mietrecht, Baurecht, Kaufrecht, Vertragsrecht und Erbrecht.

Nach einem erfolgreichen Start wächst die Kanzlei weiter. Deshalb suche ich nun eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Unterstützung, die den laufenden Kanzleibetrieb professionell organisiert und mich als Kanzleiinhaber im Tagesgeschäft entlastet.

Gesucht wird keine reine Schreibkraft, sondern eine organisatorische Schlüsselperson, die Freude daran hat, Kanzleiabläufe sauber zu strukturieren, digitale Akten zu pflegen, Fristen im Blick zu behalten und den laufenden Kanzleibetrieb professionell mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

- digitale Aktenanlage und Aktenpflege
- Posteingang, E-Mail-Bearbeitung und beA-Nachrichten
- Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Terminkoordination
- Vorbereitung und Nachhalten von Mandatsunterlagen
- Vorbereitung von Rechnungen nach RVG und Honorarvereinbarung
- Nachhalten von Vorschüssen, Zahlungseingängen und offenen Posten
- Kommunikation mit Mandanten bei fehlenden Unterlagen oder Rückfragen

Sie müssen nicht alles vom ersten Tag an perfekt können. Wichtig sind Kanzleierfahrung, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, ein gutes Verständnis für Fristen und Aktenführung sowie die Bereitschaft, sich in digitale Abläufe einzuarbeiten. Ziel ist, gemeinsam mit dem Kanzleiinhaber Schritt für Schritt klare und verlässliche Abläufe aufzubauen.

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Kanzleiassistenz oder Kanzleimanager/in
- sicherer Umgang mit Fristen, Wiedervorlagen, Posteingang und beA
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten
- digitale Offenheit und Interesse an moderner, KI-gestützter Kanzleiorganisation
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- Grundkenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Abrechnung sind wünschenswert

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

- Erfahrung mit offenen Posten, Mahnwesen oder Forderungsmanagement
- Erfahrung in Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsverfahren und/oder in Mahn-/Zwangsvollstreckungsverfahren

Was Sie erwartet:

- eine digital ausgerichtete Kanzlei
- direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Teilzeit oder Vollzeit möglich
- 25 bis 40 Stunden pro Woche, je nach Verfügbarkeit und Qualifikation
- hybrid bzw. teilweise remote nach Einarbeitung möglich
- kostenlose öffentliche Parkmöglichkeiten unmittelbar vor bzw. nahe der Kanzlei
- langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeit

Vergütung:

Die Vergütung richtet sich nach Erfahrung, Qualifikation sowie Stundenumfang und wird individuell vereinbart.

Arbeitsort:

Kanzlei1848 | Rechtsanwalt Hakan Ayaz | Hattinger Str. 221 | 44795 Bochum

Die Kanzlei arbeitet weitgehend digital. Für die Einarbeitung und bestimmte organisatorische Aufgaben ist eine regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort sinnvoll. Nach der Einarbeitung ist ein flexibles hybrides Arbeitsmodell möglich.

Bewerbung:

Bitte senden Sie eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:

[email protected]

Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bitte teilen Sie kurz mit:

- Welche Erfahrung haben Sie in Kanzleiorganisation, Fristen, beA und digitaler Aktenführung?
- Haben Sie Kenntnisse in Honorar-/RVG-Abrechnung, Betreuung von Kostenfestsetzungs- und Kostenausgleichungsverfahren und/oder Betreuung von Mahn-/Zwangsvollstreckungsverfahren?
- Wie viele Stunden pro Woche möchten Sie arbeiten?
- Arbeiten Sie lieber vor Ort, hybrid oder remote?
- Ab wann könnten Sie starten?
- ggf.: Welche Gehaltsvorstellung haben Sie?

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung