Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalreferent/in)

Worum es geht

Wir, die AS Glas- und Gebäudereinigung Service GmbH in Velbert, sind ein mittelständisches Reinigungsunternehmen mit einem starken Team und klarer Zukunftsausrichtung. Unser Personalbereich ist die zentrale Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen und unseren Steuerberater. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für diese verantwortungsvolle Aufgabe eine strukturierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Unser Ziel: Wir treiben die Digitalisierung weiter voran und möchten Schritt für Schritt ein möglichst papierloses Büro erreichen. KI Tools werden an jedem Arbeitsplatz genutzt. Nachhaltigkeit ist uns dabei ebenso wichtig – unter anderem mit Solaranlagen auf dem Dach und E-Autos im Fuhrpark.

Ihre Aufgaben

- Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen – vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung von Ein- und Austritten sowie An- und Abmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; teilweise mit Unterstützung unseres Steuerberaters
- Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und digitalen Dokumenten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren Personalunterlagen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkommunikation, Onboarding und allgemeinen HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Personalprozesse

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Erste Kenntnisse in Lohnabrechnung, Sozialversicherung oder HR-Administration sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse klar und effizient zu gestalten

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache sowie teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Kostenloses Obst sowie Kaffee, Wasser, manchmal Eis und Kuchen und weitere Getränke im Büro
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Firmenveranstaltungen
- Ein kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Nachhaltige Unternehmensausrichtung, unter anderem durch Solaranlagen und E-Autos im Fuhrpark

Bewerbung

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerben Sie sich gerne unkompliziert – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung