Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse.

Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n

Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse.
- Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Belegmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Fristen- und Dokumentenmanagement.
- Pflege administrativer Daten in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Optional Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Förderprojekten, insbesondere bei der Zusammenstellung, Prüfung und Ablage förderrelevanter Unterlagen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Management, Buchhaltungsassistenz oder im kaufmännischen Backoffice ist wünschenswert.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und digitaler Dokumentenablage.
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fördermittelabrechnungen, Projektträgern oder der administrativen Begleitung öffentlich geförderter Vorhaben.

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologiefeld.

Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Hr. Dr. Loui Al-Shrouf ([email protected]). Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Jahresabschluss, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Bilanzierung, Finanzbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)