Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Teilzeit oder Minijob (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit oder Minijob

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und gut organisierten Rechtsanwaltskanzlei? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine kleine, technikaffine Rechtsanwaltskanzlei in Minden mit Tätigkeitsschwerpunkten unter anderem im Vertragsrecht, im gewerblichen Rechtsschutz sowie im Internet- und Medienrecht.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden oder alternativ auf Minijob-Basis.

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb, sondern ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar strukturierten Abläufen und moderner technischer Ausstattung. Wir legen Wert auf eine angenehme Zusammenarbeit, sorgfältiges Arbeiten und die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Organisation des laufenden Kanzleialltags
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Schriftsätzen
- Kommunikation mit der Mandantschaft, Gerichten, Behörden, Gerichtsvollziehern und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Führung und Verwaltung der Mandatsakten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung gerichtlicher Verfahren
- Unterstützung im Forderungsmanagement
- Erstellung von Kostenrechnungen und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsangelegenheiten
- allgemeine administrative und kanzleiorganisatorische Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ist von Vorteil. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Büro-, Verwaltungs- oder Assistenztätigkeit. Eine strukturierte Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe erfolgt durch uns.
- idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- mittlere Reife, Fachhochschulreife, Abitur
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude daran, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und den Überblick zu behalten
- ein freundliches und professionelles Auftreten

Das erwartet Sie bei uns

- eine Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden oder eine Beschäftigung auf Minijob-Basis
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung
- moderne Arbeitsmittel und weitgehend digitale Arbeitsabläufe
- ein gut organisierter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind für uns Ihre fachliche Qualifikation, Ihre persönliche Eignung und Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit.

Sie möchten Ihre berufliche Erfahrung einbringen und Teil einer modernen Rechtsanwaltskanzlei werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bürgerliches Recht, Zivilrecht, Datenschutzrecht, RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Mahn- und Klagewesen