Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

AufgabenDie Handwerkskammer zu Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Front Office (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen sorgen Sie für einen freundlichen Empfang und einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zu einem positiven Eindruck unseres Hauses bei.
Ihre Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Freundlicher Empfang sowie Auskunftserteilung für Besucherinnen und Besucher
• Sicherstellung eines service- und kundenorientierten Informationsflusses
• Organisation und Koordination der Raumplanung
• Planung von Bewirtungen sowie Bereitstellung der technischen Ausstattung für Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zentrale Services

Das brauchen wir
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit alles Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, darunter Health Insurance, Unterstützung der mentalen Gesundheit, Job Rad, eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Heumarkt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

HR-AnsprechpartnerinWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348

Über unsWir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer:innen sowie Arbeitnehmervertreter:innen in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 260 Mitarbeiter:innen der Handwerkskammer, die sich für die Handwerkswirtschaft in der Region engagieren!