Team-Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Räume schaffen – Wege begleiten – Menschen stärken

Das Diakonische Werk Solingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Team-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung
mit 25 Wochenstunden für unsere Kitaverwaltung

Das Diakonische Werk Solingen des Evangelischen Kirchenkreises Solingen ist ein Wohlfahrtsverband in kreiskirchlicher Trägerschaft mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 14 Mio. Euro, davon rund 13 Mio. Euro öffentliche Fördermittel. Wir sind Träger von neun Kindertagesstätten in Solingen. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Team- Assistenz zu unserer Verstärkung. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Sie pflegen einen wertschätzenden und individuellen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
- Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse und gehen routiniert mit digitalen Medien um
- Ihr Ausdruckvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) ist sehr gut
- Sie zeichnen sich durch loyale, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams der Kitaverwaltung bei administrativen Aufgaben
- Management des Büroalltags
- Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten
- Reisekostenabrechnung für das Team
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Wir bieten Ihnen:

- Eine und diverse Organisation mit hohen fachlichen Standards
- Einen befristeten Arbeitsplatz in engagiertem Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung nach BAT/KF Entgeltgruppe 5, derzeit ca. 2.000 € bis 2.400 € brutto monatlich bei 25 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- Zusätzliche Altersversorgung (KZVK)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Darlehensmodell zur Anschaffung eines E-Bikes
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Diakonische Werk handelt nach einem Schutzkonzept gegen isierte Gewalt in seinen Einrichtungen und Arbeitsbereichen. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir die Teilnahme an entsprechenden Schulungen und die Einhaltung unseres Verhaltenskodex.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte bis 11.08.2026 ausschließlich als pdf-Dokument per E-Mail an:

Diakonisches Werk Solingen
Frau Petra Butterweck, Handlungsfeldleiterin Evangelische Kindertagesstätten
Kasernenstraße 23
42651 Solingen
[email protected]
www.diakonie-solingen.de