Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH ist seit 2010 zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Gebäudeautomation.

Wir betreuen Bauvorhaben vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Aldenhoven

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Start in einem zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit klarer Perspektive auf Verlängerung oder unbefristete Übernahme bei guter

Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Ablage

• Führung der gesamten Geschäftskorrespondenz

• Koordinierung interner und externer Termine für unsere Planer sowie der Firmenfahrzeuge

• Projektassistenz, z. B. Prüfung von Angeboten und Rechnungen

• Bearbeitung und Versand von Leistungsverzeichnissen

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Betreuung und Bewirtung von Besuchern

• QM-konforme Weiterführung unserer Unterlagen

• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Datenupload in DATEV

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team

• Gründliche Einarbeitung, auch in unser AVA-Programm (Bechmann)

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Bürozeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected]. Für Fragen vorab erreichen

Sie uns unter 02464 / 908 20 - 0.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versand, Finanzbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst