Büroorganisation & Verwaltungsmanagement im Praxisbüro (Tierarzt) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns:

Wir sind eine engagierte und inhabergeführte Tierarztpraxis, die sich der Gesundheit und dem Wohlbefinden unserer tierischen Patienten widmet. Unser Team legt großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und eine enge Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teilzeitkraft (m/w/d), die Vormittags vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Praxisbüro übernimmt.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- Administrative Aufgaben im Praxisbüro
- Vorbereitung von Anmeldedokumenten
- Postversand und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung von Kundenbesuchen für den Geschäftsinhaber und die Assistenten in-und ausser Haus
- Pflege der Kundendaten
- Bestellung von Praxismaterial und Medikamenten

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeitstelle mit mindesten 3 festen Arbeitstagen 8°°-12°° Uhr (max. 20 Std/Wo. möglich)
- Ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Tiergesundheit beizutragen

Sie sind & haben:

- Sicher im Umgang mit Standardsoftware
- Kenntnisse der niederländischen Sprache die über ein "Goede morgen" und "Tot ziens" hinausgehen
- sehr gute Deutsch Kenntnisse
- Selbstständig und flexibel in Ihren Tätigkeiten
- Belastbar und kommunikationsstark
- Ein Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet
- Belastbar, auch in stressigen Alltagssituationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 01522 94 999 80.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz