Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Teil- oder Vollzeit | Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisation ist Ihre Stärke? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Dinge zu organisieren? Sie möchten in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team arbeiten und suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Als organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei übernehmen Sie unter anderem:

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Terminplanung sowie Fristenmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Digitale Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Unterstützung bei internen Projekten sowie der Optimierung unserer Arbeitsabläufe

Das erwartet Sie

- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein herzliches, motiviertes und hilfsbereites Team
- Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung
- Kostenfreie Getränke
- Jobticket oder subventionierter Parkplatz
- Zentraler Standort direkt an der Ehrenstraße

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in MS Office
- DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Warum wir?

Bei uns erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir geben Ihnen Raum für eigene Ideen, fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und freuen uns über Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Persönlichkeit, Motivation und Teamgeist sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert – gerne digital und auch ohne aufwendiges Anschreiben.

[email protected] (https://mailto:[email protected]/)

Es sind noch Fragen offengeblieben? Nehmen Sie gerne per Mail Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns an.

Dipl.-Kfm.

Ralf Chr. Bühler

Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater

Limburger Str. 1

50672 Köln

www.wpstbbuehler.de (http://www.wpstbbuehler.de/)

Ansprechpartner: Frau Vanessa Rams

[email protected] (https://mailto:[email protected]/)

Tel: 0221/ 95 25 115

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Datenübernahme, Datenaufbereitung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung