Empfangskraft (m/w/d) im Notariat in Vollzeit (Empfangskraft)

Empfangskraft (m/w/d) im Notariat

Wir, das Notariat Marc Heggen in Straelen möchten unser bestehendes Team vergrößern und suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für unseren Empfang.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Telefonzentrale
- Vereinbarung von Terminen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Empfang unserer Klienten
- Bearbeitung von Post und E-Mail Ein- sowie Ausgängen
- Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien (schriftlich und telefonisch)
- Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Dateien (digital und physisch)
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Aktenablage

Ihr Profil:

- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise
- Berufserfahrung als Empfangskraft ist von Vorteil, aber kein MUSS, wichtig sind Ihre Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten:

- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Stimmung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine attraktive Vergütung
- Einen freien Nachmittag
- 30 Tage Urlaub

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz