Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung (Notarfachangestellte/r)

Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum – von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) für unsere Kundenbuchhaltung
Teilzeit / 20 - 25 Std./Woche / ab sofort

In unserer Kundenbuchhaltung übernimmst Du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Kunden und externen Stellen. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Mahnwesen und Forderungsmanagement. Du behältst offene Forderungen im Blick, klärst Differenzen und sorgst dafür, dass Vorgänge strukturiert, sorgfältig und rechtssicher bearbeitet werden. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
- Klärung von Differenzen und offenen Posten
- Betreuung von Rechts- und Inkassofällen
- Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen
- Ansprechpartner für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern

Deine Qualifikation

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Forderungsmanagement
- Erste Erfahrung im Mahnwesen und idealerweise im Vollstreckungsrecht
- Ein gutes Verständnis für Fristen, rechtliche Abläufe und eine sorgfältige Dokumentation
- Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge
- Idealerweise Erfahrung in der Verbuchung von Zahlungseingängen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für sensible Sachverhalte

Wir bieten

- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
- ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
- eine Vergütung nach der DRK Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen sowie ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing

Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite: www.drk-bielefeld.de/jobs-karriere.

Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Simone Steffen unter 0521 32 98 98 132.

DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld

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