Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)Bergmann | Lappe Rechtsanwälte – Fachkanzlei für Arbeitsrecht, MünsterVollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) · unbefristet · Standort: Münster LudgerikreiselWer wir sindBergmann | Lappe Rechtsanwälte ist eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Münster. Wir beraten Unternehmen, Führungskräfte und Betriebsräte im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht – von der Kündigungsschutzklage bis zur Einigungsstelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation des Kanzleisekretariats (Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination)- Fristenkontrolle und Aktenführung (elektronische Akte, beA)- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen nach Diktat oder Vorlage- Mandantenempfang und -betreuung- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung (RVG / Honorarvereinbarung)- Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und MandantenveranstaltungenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Notariatsumfeld – engagierte Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen- Sicherer Umgang mit MS Office und beA von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und MandantenWas wir bieten- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Münster, gut erreichbar mit ÖPNV und Fahrrad- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen (z. B. Fristen, beA, RVG)- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. JobRad- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender KanzleikulturIhre BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben optional) mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – gern per E-Mail an:[email protected] (https://www.linkedin.com/redir/redirect?url=mailto%3Abergmann%40bergmann-lappe%2Ede&urlhash=D-lb&trk=public_post-text)Bergmann | Lappe Rechtsanwälte· 48143 MünsterBei Fragen vorab stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.*Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.*Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung