Mitarbeiter (m/w/d) für das Kanzleisekretariat / Bürokraft (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Über uns

Wir sind eine etablierte Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Versmold. Unser Handeln ist geprägt von fachlicher Präzision, Verlässlichkeit und einem vertrauensvollen Umgang mit unseren Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Kanzleisekretariat.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die verlässliche Unterstützung des täglichen Kanzleibetriebs. Dies beinhaltet insbesondere:

- Kommunikation: Telefonannahme sowie die qualifizierte Weiterleitung von Anrufen.
- Fristenwesen: Verantwortungsvolle Fristenkontrolle und Fristenüberwachung.
- Postwesen: Bearbeitung und Organisation des Post-Eingangs und Post-Ausgangs.
- Mandantenbetreuung: Professioneller Empfang und die zuvorkommende Betreuung von Mandanten vor Ort.
- Organisation: Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben nach näherer Weisung des Arbeitgebers.

Ihr Profil

- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger/innen (m/w/d) mit relevanter Erfahrung im Kanzleiwesen sind ebenfalls willkommen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Umgangsformen: Ein freundliches, diskretes und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten

- Ein stabiles, langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem professionellen und ruhig geführten Arbeitsumfeld.
- Eine gründliche Einarbeitung in die kanzleispezifischen Abläufe.
- Geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung