Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Über uns

KOMM INS TEAM!

Die mittelständisch geprägte EGV|AG beliefert Profi-Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, im Gesundheits- und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie regional und überregional zuverlässig und schnell als Lebensmittel-Vollsortimenter mit hoher Frischekompetenz. Auf Augenhöhe handelt die EGV|AG freundlich, kompetent und persönlich und entwickelt unkompliziert Lösungen mit ihren Kunden.

Die EGV|AG zählt zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern Deutschlands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Unna ab sofort in Vollzeit:

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokolle professionell auf
- Sie begleiten den operativen Bewerbungsprozess, von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Sie koordinieren den Einstellungsprozess, bereiten Arbeitsvertragsunterzeichnungen vor und unterstützen ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner
- Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse ein und unterstützen deren Umsetzung

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, administrative Tätigkeit)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Recruiting mit oder haben starkes Interesse an diesen Themen
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Strukturierungs- und Koordinationskompetenz
- Sie zeigen ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/BI-Systemen
- Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und belastbar
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und begeistern sich für Prozesse

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum
- Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Modern ausgestattete und klimatisierte Büroräume
- Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitfensters
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser
- JobRad Leasing Angebote

Kontaktinformationen

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu erhalten.

Nutzen Sie dafür gerne unsere einfache Onlinebewerbung über den „Jetzt Bewerben“ Button.

EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG
Frau Julia Brögeler
Werler Str. 42
59423 Unna

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