Bürokraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz im Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Sozialdienst

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers).

- Sie fungieren als primäre Ansprechperson für Beratungssuchende bei Erstkontakt und Neuberatung.
- Sie sind zuständig für die Sicherstellung der allgemeinen Erreichbarkeit des Sozialdienstes.
- Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmer- bzw. Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, das Führen der Fallakten sowie die Koordinierung und Überwachung von Terminen.
- Sie bearbeiten Fürsorgeangelegenheiten in Todesfällen und führen die Erfassung der Bearbeitungsfälle durch.
- Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Es ist eine Stelle in Kürze zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 75% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 29,25 Stunden / Woche, erfolgen.
- Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
- Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare kaufmännische / juristische Berufsausbildung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).
- Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie insbesondere Word und Excel sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.
- Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Grundkenntnisse des Datenschutzes.
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem Team.
- Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.