B114-K10 Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

- Optimierung von bestehenden Strukturen und Arbeitsabläufen im Büro
- Terminverwaltung des Geschäftsführers
- Unterstützung des Geschäftsführers bei laufenden Projekten
- Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Korrespondenz nach innen und außen
- Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung
- Führen und Prüfen der Urlaubs- und Arbeitszeitlisten
- Unterstützung bei Verträgen und Vertragsvorbereitungen
- Führen von Listen und Übersichten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung in der Projektarbeit

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
- eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Businessumfeld

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

- Referenznummer: B114-K09
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)