B108-K07 Teamassistent / Sekretär (m/w/d) (Projektassistent/in)

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzleiinhaberin
Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
Dokumentenverwaltung, Organisation und Pflege der Ablage (Dokumentenmanagementsystem)
Kommunikation mit Mandanten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und Postausgang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)

Ihr Profil:

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office -Management
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealweiser mit DATEV pro und DMS
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

- Referenznummer: B108-K07
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)