Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

GJL+ Freie Architekten ist ein dynamisches Team mit 30 Jahren Erfahrung in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Von unseren Standorten in Karlsruhe und Gütersloh aus realisieren wir deutschlandweit vielseitige Bauvorhaben – vom ersten Entwurf bis zur finalen Umsetzung.

Was uns ausmacht?

Offener Austausch, kreative Lösungen und ein hoher Qualitätsanspruch. Jedes Projekt ist einzigartig – genau wie unser Team! Deshalb setzen wir auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und dich weiterentwickeln kannst. Egal, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder neue Herausforderungen suchst – bei uns findest du spannende Aufgaben, echte Teamarbeit und die Möglichkeit, Architektur aktiv mitzugestalten.

Werde Teil von GJL+. Wir freuen uns auf dich!

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Min. 3 Jahre Berufserfahrung

• Sehr gutes EDV-Verständnis, Erfahrung in Programmen wie AVANTI und U-Strich oder ähnliche CRM-Programme sind von Vorteil

• Vorzugsweise bereits Erfahrung im Architektur- und/oder Planungsbüro

• Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Freude an der Arbeit im Team und an großen, abwechslungsreichen Projekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Was dich erwartet:

• Unterstützung der Projektleitungen bei projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Ausschreibungen)

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Telefonmanagement und Terminkoordination

• Einholung und Prüfung von Angeboten

• Rechnungsprüfung

• Protokollführung bei Besprechungen

• Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation

• Enge Zusammenarbeit mit unseren Sekretariaten in Karlsruhe und Gütersloh

Was wir dir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Leistungsgerechte Vergütung

• Ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsfeld

• Offene Kommunikationswege, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Spannende und anspruchsvolle Projekte

• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und Projekte verantwortlich zu steuern und umzusetzen

• Jobbike, Deutschlandticket und Sportnavi

• Regelmäßige Teamevents (Büroausflüge, Skifahren, gemeinsames Grillen)