Fremdsprachensekretär*in im ETOS OFFICE (Bürokaufmann/-frau)

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energieumwandlung an chemischen Molekülen.

Im Rahmen des Projekts „ETOS OFFICE“ werden die Abläufe für Treffen und Maßnahmen vorbereitet und koordiniert. ETOS ist ein BMFTR-gefördertes Konsortium zur Elektrifizierung chemischer Synthesen auf technischen Maßstab. Dabei ist ein intensives Zusammenspiel zwischen den akademischen und industriellen Akteuren notwendig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer des Projekts bis zum 31.03.2029 suchen wir eine*n

Fremdsprachensekretär*in im ETOS OFFICE

Ihre Aufgaben:

- Durchführen von Bewerbungsverfahren für die wissenschaftlichen Arbeitskreise
- Personalcontrolling und Erstellen von Aufnahme- bzw. Verlängerungsanträgen für Mitarbeiter*innen der jeweiligen Abteilungen für die Personalabteilung
- Schnittstelle zur zentralen Personaladministration
- Koordination von wissenschaftlichen Veranstaltungen für die Arbeitskreise
- (Drittmittel-) Budgetcontrolling und -management in den Arbeitskreisen
- Beschaffungsvorgänge, Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit in übergreifenden administrativen Digitalisierungsprojekten
- Pflege des Internetauftritts des Forschungsbereiches
- Pflege der Publikationen und deren Listen
- Schnittstelle zwischen der Abteilung und der Verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Allgemein:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten, Weiterbildungen und die Förderung von Beruf und Familie. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund, Entgeltgruppe 8. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen per Email (als PDF-Dokument) mit dem Betreff „ETOS010“ bis zum 23.08.2026 an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Stiftstr. 34-36

45470 Mülheim an der Ruhr

[email protected]

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber (https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber)

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung