Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung. Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind willkommen – Erfahrung in der Hausverwaltung ist nicht erforderlich, wir arbeiten Sie umfassend ein.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
- Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Handel oder vergleichbar)
- Keine Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich
- Buchhaltungserfahrung wünschenswert, z. B. aus vorherigen kaufmännischen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an der Immobilienbranche und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten

- Strukturierte und gründliche Einarbeitung – wir bringen Ihnen alles Nötige bei
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz