Betriebskostenabrechner (m/w/d) - Teilzeit (Immobilienassistent/in)

Sie möchten nicht nur Zahlen prüfen, sondern mit Ihrer Arbeit für Transparenz, Fairness und Rechtssicherheit sorgen? Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und legen Wert auf Qualität statt Hektik? Dann passen Sie gut zu uns.

Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Verlässlichkeit zählen - statt Konzernstrukturen und unnötiger Bürokratie.

Ihre Rolle

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Std. / Woche). Sie sind zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen und sorgen für transparente und nachvollziehbare Abrechnungen.

• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- & Gewerbeimmobilien

• Plausibilitätsprüfung von Rechnungen, Verträgen und Kostenpositionen

• Erfassung, Pflege und Auswertung abrechnungsrelevanter Daten

• Kommunikation mit Mietern bei Rückfragen zur Abrechnung

• Abstimmung mit Dienstleistern und Digitalisierung von Abrechnungsdaten

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben

Kurz gesagt: Sie sorgen für korrekte und fristgerechte Abrechnungen, klare Strukturen und transparente Prozesse im laufenden Immobilienbetrieb.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung mit Betriebkostenabrechnungen oder Immobilienverwaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit der Software Karthago

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität

• Freundliches, souveränes Auftreten

Was wir bieten

• Unbefristete Teilzeitanstellung (20 Std./ Woche) mit leistungsgerechter Vergütung

• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

• Moderne Arbeitsumgebung in einer familiären, wertschätzenden Atmosphäre