Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung

Die ProManos GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung im Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die operative Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen
- Anlage und Pflege von Mietverträgen, Stammdaten und Sollstellungen in immoware24
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Wohnungs- und Gewerbevermietungen
- Bearbeitung von Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisteranfragen
- Fristen-, Rückläufer- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Rechtsanwälte und externe Dienstleister
- Unterstützung bei Übergaben, Zählerständen, Kautionsverwaltung und Objektakten
- Strukturierte Dokumentation offener Punkte und Nachhaltung bis zum Abschluss

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge sauber zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
- Verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Wir bieten

- Unbefristete Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Arbeitszeitmodell zwischen 30 und 40 Wochenstunden
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr
- Klare Verantwortlichkeiten, direkte Entscheidungswege und strukturierte Arbeitsabläufe
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitsort

Wallbaumweg 133, 44894 Bochum

Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und kurzem Hinweis zu Ihrer Erfahrung in Miet- und/oder WEG-Verwaltung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Mietrecht, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Immobilienverwaltung